BackOffice Back Office

Віддалений відділ HR для Digital агенцій та IT-компаній

Знайдемо потрібних спеціалістів та налаштуємо HR-процеси для вашого бізнесу.

Познайомимося?

Ми — BackOffice. Наша місія — допомогти керівникам Digital та IT агенції зберегти фокус уваги на основних процесах бізнесу.

Ви можете делегувати нам:

Пошук спеціалістів та допомогу з їх якісною адаптацією.
Створення та систематизацію документації відділів.
Організацію крутих внутрішніх івентів та корпоративів.
Налаштування і впровадження HR-систем.
Консультування та навчання вашого HR-відділу.

Не вистачає часу

на організацію працюючих HR-процесів в команді?
Втомилися

від плинності кадрів та постійного пошуку спеціалістів?
Бракує сил

та натхнення на організацію корпоративної кільтури?

Делегуйте це

команді BackOffice та сконцентруйтеся на розвитку бізнесу.

Дізнатися подробиці

Як ми працюємо?

01 Знайомимося під час онлайн-зустрічі та досліджуємо потреби вашого бізнесу.
02 Складаємо пропозицію, де зазначаємо оптимальні тарифи послуг.
03 Укладаємо договір та починаємо роботу: створюємо всю необхідну документацію, працюємо з керівниками та командою, не відволікаючи вас від робочих завдань.
04 Налаштовуємо роботу вашого бізнесу.

Беремо на себе

актуалізацію організаційної структури та виявлення потреб в наймі;
розробку портрета кандидата, який точно заметчиться до команди;
аналіз ринку праці для відповідної спеціальності;
формування опису вакансії, який приверне увагу саме тієї людини;
оновлення чи створення сторінок компанії на джоб бордах;
відбір найбільш релевантних кандидатів;
проведення співбесід;
формування оферів для найкращих з найкращих.

Детальніше

консультування з HR-процесів;
актуалізацію оргструктури;
розробку та впровадження посадових інструкцій;
створення систем мотивації й контролю;
інтеграцію опитувань для оцінки залученості;
проведення one-to-one зустрічей;
консультування з впровадження HR-систем;
організацію корпоративів і тімбілдінгів.

Детальніше

аналіз HR-процесів – аудит, виявлення слабких місць, пропозиції щодо покращення;
розробку HR-стратегії – створення плану розвитку HR-функцій;
побудову корпоративної культури – формування цінностей, правил і традицій;
консультування з адаптації – розробка онбордингу для швидкої інтеграції новачків;
налаштування мотивації – впровадження KPI та інших інструментів залученості;
управління конфліктами – вирішення суперечок, покращення комунікації.

Детальніше

Чому ми?

01 Дешевше, ніж наймати окремих спеціалістів або замовляти разові послуги аутсорс-експертів.

02 Занурюємося в процеси вашого бізнесу та стратегічно підходимо до пошуку спеціалістів.

03 Стратегічний підхід до налаштування процесів та їхньої інтеграції у життя вашої компанії.

04 Зацікавлені не тільки в наймі працівника, а й в адаптації.

Отримати консультацію

3 000+

резюме обробили на минулий рік
5 000+

кандидатів у базі
20+

каналів пошуку кандидатів
1000+

співбесід проведено
∞

індивідуальних рішень
Спробувати

Старт

Рекрутинг та найм

1 вакансія на місяць*;
проводимо стратегічну сесію для формування HR-планування на рік;
розробляємо організаційну структуру;
проводимо моніторинг ринку, визначаємо середню вартість спеціалістів на ринку;
створюємо та оформлюємо профілі на джоб-сайтах;
адаптуємо портрет кандидата під ваші цінності та потреби;
розробляємо опис вакансій, у які закохається той самий кандидат;
здійснюємо рекрутинг серед тих, хто відгукнувся і наявної бази кандидатів та виявляємо найбільш релевантних;
проводимо співбесіди та відбираємо діаманти у вашу команду;
допомагаємо з формуванням оферу та онбордингом новачка.

*Кожна додаткова вакансія в межах тарифу може сплачуватись окремо.

Створення документації

Для 1 посади на місяць;
актуалізуємо організаційну структуру;
створюємо посадову інструкцію;
розробляємо чітку та зрозумілу системи KPIs;
прораховуємо систему бонусів;
розробляємо регламенти контролю та мотивації.

Турбота про команду

Проводимо 1 подію на місяць;
розробляємо календар та зміст тімбілдінгів та івентів;
створюємо елементи корпоративної культури;
проводимо свята та тімбілдінги.

До 30 годин на місяць

Базовий

Рекрутинг та найм

2 вакансії на місяць*;
проводимо стратегічну сесію для формування HR-планування на рік;
розробляємо організаційну структуру;
проводимо моніторинг ринку, визначаємо середню вартість спеціалістів на ринку;
створюємо та оформлюємо профілі на джоб-сайтах;
адаптуємо портрет кандидата під ваші цінності та потреби;
розробляємо опис вакансій, у які закохається той самий кандидат;
здійснюємо рекрутинг серед тих, хто відгукнувся і наявної бази кандидатів та виявляємо найбільш релевантних;
проводимо співбесіди та відбираємо діаманти у вашу команду;
допомагаємо з формуванням оферу та онбордингом новачка.

*Кожна додаткова вакансія в межах тарифу може сплачуватись окремо.

Створення документації

Для 1 посади на місяць;
актуалізуємо організаційну структуру;
створюємо посадову інструкцію;
розробляємо чітку та зрозумілу системи KPIs;
прораховуємо систему бонусів;
розробляємо регламенти контролю та мотивації.

Турбота про команду

Проводимо 1 подію на місяць;
розробляємо календар та зміст тімбілдінгів та івентів;
створюємо елементи корпоративної культури;
проводимо свята та тімбілдінги.

До 100 годин на місяць

Розширений

Рекрутинг та найм

3 вакансії на місяць*;
проводимо стратегічну сесію для формування HR-планування на рік;
розробляємо організаційну структуру;
проводимо моніторинг ринку, визначаємо середню вартість спеціалістів на ринку;
створюємо та оформлюємо профілі на джоб-сайтах;
адаптуємо портрет кандидата під ваші цінності та потреби;
розробляємо опис вакансій, у які закохається той самий кандидат;
здійснюємо рекрутинг серед тих, хто відгукнувся і наявної бази кандидатів та виявляємо найбільш релевантних;
проводимо співбесіди та відбираємо діаманти у вашу команду;
допомагаємо з формуванням оферу та онбордингом новачка.

*Кожна додаткова вакансія в межах тарифу може сплачуватись окремо.

Створення документації

Для 2 посад на місяць;
актуалізуємо організаційну структуру;
створюємо посадову інструкцію;
розробляємо чітку та зрозумілу системи KPIs;
прораховуємо систему бонусів;
розробляємо регламенти контролю та мотивації.

Турбота про команду

Проводимо 1 подію на місяць;
розробляємо календар та зміст тімбілдінгів та івентів;
створюємо елементи корпоративної культури;
проводимо свята та тімбілдінги.

До 200 годин на місяць

Наповнення тарифів та вартість можуть бути розроблені індивідуально під потреби вашого бізнесу

Окрема пропозиція

Коли потрібен лише рекрутинг однієї вакансії:

HR-аутсорсинг і рекрутинг для IT та Digital компаній

01 Проводимо стратегічну сесію для формування запиту на пошук нової людини в команду.

02 Проводимо моніторинг ринку, визначаємо середню вартість спеціалістів на ринку.

03 Створюємо та оформлюємо профілі на джоб-сайтах.

04 Адаптуємо портрет кандидата під ваші цінності та потреби.

05 Розробляємо опис вакансій, у які закохається той самий кандидат.

06 Здійснюємо рекрутинг серед тих, хто відгукнувся і наявної бази кандидатів та виявляємо найбільш релевантних.

07 Проводимо співбесіди та відбираємо діаманти у вашу команду.

08 Допомагаємо з формуванням оферу для новачка.

Отримати пропозицію

Нам довіряють

Наша команда

BackOffice — це досвідчені спеціалісти, які знають, як знайти та утримати людей, які потрібні вашому бізнесу.

HR спеціалісти
Рекрутери

Відповідальні та небайдужі.
Уважні до деталей.
Вміємо налагоджувати процеси.
Чесні та відкриті.

Готові розвивати найважливіше — вашу команду.

Анна Ганган

СЕО агенції

Моя суперсила — комунікація. Завдяки їй я можу швидко зрозуміти яка саме людина потрібна у вашу команду, побачити проблеми та недоліки у HR-процесах компанії та знайти спільну мову з вашою командою.

Системність — моє гасло, навіть у швидкоплинному та буремному HR світі. Залюбки використаю свої скіли на користь вашому бізнесу.

Мета моєї агенції — допомогти бізнесам у розвитку та зростанні, знаходячи ідеальних учасників команди та будуючи HR-бренд.

Відгуки

Хочу залишити позитивний відгук, оскільки дуже сподобалась співпраця. Нам потрібно було швидко знайти front-end розробника, з відповідним досвідом та адекватними очікуванням по ЗП. Компанія BackOffice знайшла більше 40 кандидатів, створила для нас зручну автоматизовану систему тестування і ми отримали кращу людину на цю посаду, яку тільки можна було знайти! Це було приблизно рік тому, знайдений спеціаліст працює у нас досі. Тому рекомендую BackOffice до співпраці. Це був дуже приємний досвід.

Читати відгук повністю

Дуже вдячні команді Бекофісу за вирішення нашого головного болю з наймом! Процес, який зазвичай нудний і виснажливий, навпаки перетворився на приємну маленьку пригоду, наприкінці якої ми знайшли свої скарби — крутих співробітників ❤️

Читати відгук повністю

Я завжди сприймав HR та рекрутинг відділ як щось дуже сакральне, бо там мовби народжувались нові учасники команди. Це величезна відповідальність, яку не можна довірити будь-кому.

Тому я дуже радий, що є такі спеціалісти як Анна. Не знаю такої іншої людини, в якій суміщається емпатійність, людяність, сканер людських якостей, вміння оцінити скіли та компетенції в комфортній та дуже робочій атмосфері.

Завдяки Анні наша команда виросла на 25 людей, я сподіваюсь виросте ще. Анна, дякую за вашу роботу. Ви скарб.

Читати відгук повністю

Рекомендую BackOffice як найкращий спосіб вирішити ваші HR-запити. Працюємо з BackOffice понад рік. За цей час у нас з’явилися регламенти та посадові, система пошуку та адаптації. У мене нарешті не болить голова за HR-процеси та за пошук людей в команду.
Головне, що ми з командою BackOffice збігаємось за світоглядом. Анна дуже відрита та щира, дійсно турбується за людей, розуміє цей баланс між комфортною атмосферою в команді та обов’язками, виконання яких веде бізнес до результату. Якщо ви шукаєте HR та рекрутера в команду, то я дуже раджу розглянути цей варіант.

Читати відгук повністю

Дякую Анні за консультацію щодо найму. Вона надала актуальну інформацію про стан ринку праці, проаналізувала нашу воронку найму та дала цінні рекомендації щодо того, що варто виправити й упровадити. Переконаний, що це допоможе нам у роботі.
Однозначно можу рекомендувати Анну для консультацій із питань найму.

Читати відгук повністю

BackOffice Back Office

Познайомимося?

Ви можете делегувати нам:

Як ми працюємо?

Беремо на себе

Чому ми?

Окрема пропозиція

Нам довіряють

Наша команда

Анна Ганган

Відгуки

Валентина Малько

Олександр Андріянов

Сергій Соловйов

Сергій Тимчук

Ростислав

Поговоримо про наболіле