(На основі реальних подій)

Київ, 2024 рік. В країні триває війна, але бізнес має працювати далі. У центрі столиці компанія Elfori Group — дистриб’ютор топової професійної косметики — стикається з надзвичайною ситуацією…

У компанії понад 150 співробітників, команді потрібен HR Generalist: не просто “ейчар”, а супергерой у людському тілі. Такий собі баланс між гуру рекрутингу й емоційним підтримувачем колективу.

Місія, що межує з неможливим:

  • знайти HR рівня не нижче Middle,
  • з досвідом рекрутингу “польових” працівників,
  • що готовий працювати в офісі (в Києві!) — в епоху, коли “remote” став другою релігією.

⏳ На все — 3 місяці. Географія пошуку: тільки Київ.
Команда BackOffice отримує це завдання. Внутрішній чат рекрутерів стихає на кілька секунд. Потім хтось кидає:
— “Ну що, починаємо полювання?”

Етап 1: Розвідка

Перше, що ми зробили — це пробрифували CEO компанії. Ми не просто “поговорили”. Ми занурились у стиль управління, в культуру компанії, у її вайб. Створили портрет ідеального кандидата — людини, яка зможе однаково легко поспілкуватися з 60-річним комірником і з SMM-дівчиною, яка розмовляє мемами.

Далі — створюємо опис вакансії, який не просто інформує, а влучає в саме серденько того, кого ми шукаємо. І, звісно, розміщуємо його всюди, де тільки можна: Work.ua, Robota.ua, Lezo, Happy Monday…

💡 ІНСАЙТ: Вакансія, яка “продає”, а не “повідомляє”

Класичний опис вакансії вже не працює. Люди хочуть бачити історію, цінності, атмосферу. Те, в чому вони впізнають себе. У цьому кейсі ми не просто “шукали HR”, ми шукали “того самого”, і саме так це відчувалось у кожному слові вакансії.

Але просто чекати, поки хтось “відгукнеться”? Не наш стиль 😌

Етап 2: Активна фаза

Ми виходимо в “поле”:

  • обшукуємо HR-спільноти в Facebook, LinkedIn та Telegram,
  • стукаємо до релевантних спеціалістів у LinkedIn — навіть до тих, хто не в активному пошуку. Бо ми пропонували не просто роботу, а квиток у б’юті-імперію.

Поступово формується база: хтось зацікавився вакансією, хтось погодився на зустріч, хтось надіслав резюме. Ми рухаємось!

💡 ІНСАЙТ: Якщо шукаєш щось рідкісне — не чекай, поки тебе знайдуть

Пасивне очікування — розкіш, яку може дозволити собі лише масовий рекрутинг. Якщо ж шукаєш складного гібридного спеціаліста — готуйся до полювання. І не соромся писати тим, хто “не в пошуку”. Часто саме вони й є твоїм ідеальним матчем.

Етап 3: Кастинг мрії

  • Переглянуто понад 120 резюме
  • Надіслано 45 запитів у LinkedIn
  • Проведено 32 HR-співбесіди
  • До другого етапу пройшли 6 кандидатів
  • 4 тестові завдання
  • 2 офери
  • 1 щасливий фінал

Так, ми вийшли за межі дедлайну… на два дні. Але, знаєте, це той випадок, коли результат виправдовує все 😌

💡 ІНСАЙТ: Співбесіда — не марафон, а відбір “своїх”

Фільтрувати на першому етапі — обов’язково. І не тільки резюме, а й цінності, підхід до роботи, комунікацію. Ми бережемо час CEO клієнта, і даємо йому лише “вишеньки на торті”.

Фінальний твіст

Ідеального кандидата ми знайшли… не в Києві. А у Львові 😱
І саме ця людина мріяла переїхати до столиці. Тож ми не просто закрили вакансію — ми виконали мрію. А ще — подарували Elfori HRG, яка успішно пройшла випробувальний термін і стала повноцінною частиною команди 💅

Висновок від BackOffice:

Хороший рекрутинг — це завжди більше, ніж “шукати в Києві”. Це мистецтво помічати потенціал там, де його не шукають. І знаходити саме ту людину, яка впишеться в команду, як пазл у свою рамку 💛

Хочеш, щоб ми знайшли ідеальну людину й у твою команду? Заповни форму та розпочнемо справу.